AMI-Boost
ПродажиАвтоматизация

AMI Документы

Счета, договоры, акты и предложения из сделки — по вашим шаблонам Google Docs.

Реквизиты, поля amoCRM и позиции подставляются в документ. Готовые PDF и DOCX сохраняются в вашем Google Drive.
Google Docs
ваши шаблоны и оформление
PDF + DOCX
готовые файлы в Google Drive
14 дней
на проверку в вашем аккаунте
Интерфейс

Как это выглядит в работе

AMI ДокументыСхема выпуска из сделки

01 / Данные из сделки

Подготовьте документ

Шаблон Google Docs
Счёт на оплату
Организация
ООО «Пример»
Клиент из amoCRM
ООО «Заказчик»
Настройка CRM
1 услуга × 25 000 ₽
25 000 ₽

Позиции из списка amoCRM или вручную

Создать документ

02 / Готовый файл

СЧЁТ НА ОПЛАТУ
№ СЧ-000042

ООО «Пример» → ООО «Заказчик»

К оплате25 000 ₽

Реквизиты · Подпись · Печать

PDFDOCXGoogle Docs

В Google Drive и истории сделки

Схема возможностей, не скриншот. Названия, номер и суммы вымышлены.

Какую проблему решает

Сделка готова — документы ещё нужно собрать

Менеджер открывает старый договор, заменяет реквизиты, переносит товары и проверяет суммы. Для следующего счёта или акта приходится повторять те же действия.

Администратор готовит шаблон в Google Docs и связывает его с данными amoCRM. В сделке менеджер выбирает шаблон, организацию и счёт, проверяет позиции и создаёт документ. Виджет подставляет данные, выпускает PDF/DOCX и сохраняет результат в истории сделки.

  • Ручное копирование полей сделки и реквизитов клиента
  • Ошибки в позициях, скидках и итоговых суммах
  • Готовые файлы теряются среди папок и переписок
Возможности

Что умеет AMI Документы

Перечислено то, что есть в продукте сейчас. Список собран по функциональности рабочей версии, а не по планам.

Шаблоны под ваши документы

  • Счета, договоры, акты и коммерческие предложения на основе Google Docs
  • Поля сделки, контакта и компании, реквизиты вашей организации
  • Суммы прописью, форматирование дат, формулы и условные разделы
  • Склонение ФИО и должностей с проверкой неоднозначных значений

Позиции и реквизиты

  • Товары и услуги из списков amoCRM и строки, добавленные вручную
  • Количество, цена, скидка, НДС и рассчитанные итоги
  • Настраиваемые столбцы и несколько таблиц в одном документе
  • Организации и банковские счета, изображения логотипа, подписи и печати

Выпуск из сделки и по сценарию

  • Создание одного документа или комплекта из нескольких шаблонов
  • Проверка обязательных данных перед выпуском
  • Запуск по правилу из Digital Pipeline и Salesbot
  • Права на шаблоны для пользователей и воронок

Файлы и история

  • Google Docs, PDF и DOCX в Google Drive подключённого клиента
  • История документов в сделке и общий реестр с поиском
  • Просмотр готовых документов и скачивание файлов
  • Скачивание нескольких документов одним ZIP-архивом
Как это работает

От установки до результата

  1. 1

    Подключите Google

    После установки администратор подключает Google в настройках виджета и добавляет организацию с банковским счётом.

  2. 2

    Подготовьте шаблон

    Выберите Google Docs, настройте переменные, таблицы и доступ. Опубликуйте шаблон, чтобы сотрудники могли использовать его в сделках.

  3. 3

    Создайте документ

    Откройте AMI Документы в сделке, выберите шаблон и реквизиты, заполните позиции. После проверки данных создайте документ и скачайте готовый PDF или DOCX.

Результат

Что меняется после установки

Не «повышение эффективности», а конкретные изменения в работе отдела — те, ради которых этот виджет и писался.

  • Меньше повторного ввода данных при подготовке документов
  • Единые шаблоны и реквизиты для отдела продаж
  • История выпущенных документов рядом со сделкой
Вопросы

Что обычно спрашивают про AMI Документы

Что нужно для начала работы?

Аккаунт amoCRM с возможностью установки интеграций и Google-аккаунт с доступом к шаблонам. Администратор подключает Google, добавляет организацию и банковский счёт, настраивает и публикует первый шаблон. Оставьте заявку — поможем с подключением и проверкой на вашей сделке.

Можно ли загрузить шаблон Word?

Текущая версия работает с шаблонами Google Docs. Документ Word сначала нужно преобразовать в Google Docs, проверить оформление и настроить переменные. Готовый результат можно получить в PDF и DOCX.

Где хранятся документы и какие данные передаются?

Готовые Google Docs, PDF/DOCX и изображения хранятся в Google Drive подключённого клиента. Сервер виджета обрабатывает данные выбранной сделки, контакта, компании, позиций и реквизитов, хранит настройки и историю выпуска. Для создания документа необходимые данные передаются в Google Docs и Google Drive. Работа не ограничивается серверами AMI-Boost и территорией РФ. Доступ Google ограничен файлами, созданными приложением или выбранными пользователем.

Подпись и печать означают электронное подписание?

Виджет вставляет изображения подписи и печати из реквизитов организации. Это не сервис электронной подписи или обмена документами через ЭДО.

Можно ли создавать документы автоматически?

Да, через настроенное администратором правило Digital Pipeline или Salesbot. Для этого в аккаунте amoCRM должны быть доступны соответствующие возможности. Шаблон должен быть опубликован, а данные сделки и позиции — заполнены. При нехватке обязательных данных выпуск останавливается с пояснением.

Сколько стоит AMI Документы?

14 дней бесплатно. Затем 8 200 ₽ за 3 месяца, 15 500 ₽ за 6 месяцев, 22 000 ₽ за 9 месяцев или 27 900 ₽ за год за аккаунт amoCRM. Число сотрудников не влияет на цену. Оплата по счёту; год экономит 4 900 ₽ относительно четырёх трёхмесячных периодов.

Бесплатный период

Попробуйте AMI Документы на своём аккаунте

14 дней с полным функционалом. Мы поставим виджет и настроим его под ваши воронки — это входит в бесплатный период, а не продаётся отдельно.

  • Один рабочий день на подключение, программист не нужен
  • Без карты — не подойдёт, доступ просто закроется
  • Поддержка от разработки, а не от первой линии по скрипту

Подключить AMI Документы

Оставьте контакты — свяжемся, посмотрим аккаунт и запустим тестовый период.

Или напишите сразу: Telegram · WhatsApp · +7 (343) 302-16-36

Смотрите также

Работают в связке с AMI Документы

Порядок в данныхАвтоматизацияНовое

AMI Связь полей со списками

Выберите запись из списка amoCRM — связанные поля сделки, контакта или компании заполнятся автоматически.

Данные водителей, подрядчиков и других справочников переносятся в карточку без ручного копирования
АналитикаКонтрольAI

SuperApp AMI-Boost

AI-аналитик отдела продаж внутри amoCRM: разбирает переписки и звонки, находит риски и подсказывает следующий шаг.

Руководитель видит, что реально происходит в отделе, не открывая ни одной сделки вручную
Без лицензии оплата за разобранное 14 дней бесплатно
Попробовать
ПродажиАвтоматизацияХит

Распределение сделок

Автоматическая раздача заявок между менеджерами — по очереди, нагрузке, весам или фактической конверсии.

Заявка попадает к свободному менеджеру за секунды, а не лежит в общей воронке до утра